Тайм-менеджмент для мамы в декрете

В любом, даже самом сложном круговороте событий, можно навести порядок. Со всеми было такое — «жизнь со мной случается» и каждое утро в голове один вопрос: как все успеть? В какой-то момент становится ясно одно — систематизация занятий и времени – это единственный верный способ взять все под свой контроль. Один из способов это сделать для молодой мамы в декрете – освоить тайм-менеджмент.

Как все успеть?

Отсутствие режима сна, питания, системности в обучении, вечные опоздания, всяческие «успею ли», авралы и завалы — знакомая ситуация? Тайм-менеджмент для мамы в декрете – это не смешно, это серьезно. Это вам не женские милые штучки, не розовые блокнотики и ручки с пушком. Это серьезный жизненный инструмент управлением времени.

Чем больше задач и дел, тем больше приходится ускоряться, особенно если мамочки кроме ребенка еще есть подработка в декрете. Как поступать, когда нет сил, желания или настроения? Домашние дела накапливаются, в месте с ними повышается нервозность и раздражительность, которая может вылиться на близких или даже на ребенка. Любое разлитое пюре может разорвать целый мешок негативных эмоций. Речь пойдет не о злости и беспомощности. Ровно половина человечества проживает такие чувства, рожая детей. Все мамы проходят через нервные срывы и истощения, давать советы как их избежать – это нечестно с нашей стороны, потому как их не избежать.

Ранее мы писали о том, что депрессии в декрете — вещь довольно частая, наши советы по выходу из этого состояния и умение управлять своим временем принесут только положительные результаты.

Эта статья для того, чтобы научить тебя облегчать себе жизнь. Мы хотим попробовать научить тебя тайм-менеджменту для мам пока ты в декрете и немного подбодрить – ты не одна такая, просто отпусти старые привычки, и начни смотреть на обычные каждодневные действия как на план с задачами, которые нужно решить. После выхода на работу можешь приступать к нашей статье тайм менеджмент для работающих мам, а пока начнем с малого.

Учимся управлять временем

Так что же делать, чтобы все успевать и как осилить науку управления временем?  Один из ответов — многое делать перестать. А что дальше — читаем нашу статью. 

У меня постоянный аврал — маленький сын и пытаюсь работать дома. Начала все чаще задумываться над тем, как успевать и как выстроить свой тайм-менеджмент. Первое, что сделала – определила, что мне забирает у меня время. После чего решила, что: не буду стоять в очереди. Сюда входят очереди в государственных органах, очередь на кассу и примерочную в период распродажи, утренние пробки, очередь на горку в аквапарке, за продуктами, в ожидании столика и даже за кофе. Исключения составляют случаи, острой необходимости. Такие случаи я называю погрешностями или непредвиденными обстоятельствами, — Жанна 32 года, IT работник

Для каждой женщины это могут быть свои ненужные задания и функции, которые она может перестать выполнять однажды. Нужно взять убить ваших пожирателей времени иначе они съедят вас как лонгольеры дядюшки Кинга.

Теперь, когда вы точно знаете, на что никогда не станете тратить время — переходим к действиям, которые остались. О том, что индивидуально — о походах в парикмахерскую, прогулки с ребенком, писать не будем. Напишем о глобальных вещах, которые мы позаимствовали из бизнес книг о тайм-менеджменте и переложили на домохозяйство и материнство.

Основы тайм-менеджмента для мам

Начнем с определения. Тайм-менеджмент – это способ управления временем. Несколько самых популярных способов ниже. Они адаптированы под тайм менеджмент для мам в декрете со слов многих мам, которые используют эти приемы в своем декретном отпуске.

Разделите задачи на важные и срочные, и не очень срочные, и не важные. Неважные и несрочные вычеркните сразу. В первую очередь делайте дела важные срочные и важные несрочные, только потом срочные неважные. Это называется матрица Эйзенхауэра, 34-го президента США. Вы можете использовать ее для себя.

Выглядит она приблизительно так:

Важные советы по оптимизации задач

  • Самое тяжелое правило тайм менеджмента для мамы в декрете — раньше вставайте. Помимо того, что вы успеете больше, вы будете использовать самое продуктивное время дня – утро, а значит на утро можно планировать самые важные и требуемые большой внимательности и концентрации задачи.
  • Используйте правило тайм-менеджмента Брайана Трейси – съешьте лягушку. Выберите самое сложное и самое неприятное задание и сделайте его. Если лягушки две — начинаем с более гадкой.
  • Еще о животных: слона ешьте по кусочкам. Если задача вам не под силу разделите ее на подзадачи. Здесь мы не отвечаем на вопрос как все успеть, но подсказываем, как выполнить часть дел максимально эффективно.
  • Привило 20/80 тоже описал Брайан Трейси – делайте только то, что принесет нужный результат и как правило это всего лишь 20 % ваших задач из 100 %.
  • Пишите списки, вешайте на холодильник или рабочий стол, регулярно просматривайте и вычеркивайте. Удовлетворение получите в конце дня, а результаты списков оцените спустя месяц. Есть специальные таблицы по тайм-менеджменту, приложения и блокноты. Ниже мы приведем простой пример, как вы можете расчертить обычный лист альбома и использовать для шаблона для мамы с ребенком.
  • Концентрируйтесь на задаче, переходите от одного дела к другому, только окончив первое полностью. Не отвлекаетесь на пустые разговоры, если выполняемая работа требует внимательности.
  • Объединяйтесь с другими мамашами – это поможет вам экономить время. Детки играют, одна мама присматривает, вторая поехала по рабочим вопросам и наоборот. Это очень выгодный вариант, если вы общительная или дружите с соседями. Этот совет не относится к тайм-менеджменту, но хорошо помогает распределить физические ресурсы.
  • Ставьте себе временные дедлайны для выполнения задания. Например, вы должны убрать, погулять, написать статью. Сварить борщ, позаниматься английским. Сроки, например, такие: до 13.00 я заканчиваю уборку, в 13.00 выхожу на прогулку с ребёнком, в 15.00 возвращаюсь, мы обедаем потом в 16.00 я начинаю писать статью. До момента пока малыш проснется у вас должна быть написана статья, сделана полностью заготовка на борщ, чтобы в случае внепланового просыпания, не пришлось жертвовать общением с ребёнком. Борщ вариться уже сам. С помощью мультиварки или просто в кастрюле. Затем в 18.00 время для английского языка (способ выбирайте сами). В 19.00 уже приходит любимы муж с работы когда можно позволить себе немного расслабиться и просто отдохнуть. В 21.00 купание отход ко сну.

Напишите задачи на день, неделю, месяц и год. Уверяю вас, что через год, вы сами, не поверите, как вычеркните все, что запланировали. Учите язык – развешивайте слова, на кухне можно слушать аудио книгу. Все то же самое можно делать прослушивая вебинары. Учеными доказано, что аудио восприятие и ненавязчивая визуализация при изучении иностранных языков эффективнее на 60 % чем зубрежка за столом.

Вы будете все успевать – графики вам помогут

График составляете для себя на каждый день, можно на месяц, или будни и выходные. Чем хорош этот метод? Пишите статью, но залипли в инстаграме, посмотрите на график и на часы. Если времени остается в обрез – откладываем телефон, т.к., сдвинув график на 15-30 минут вы можете поломать весь день, или что-то не успеть. Для организованной особы, это один из действенных инструментов тайм-менеджмента.

Используйте правило 10 минут в своем тайм-менеджменте для мамы с ребенком. День должен быть на разбит на отрезки в 10 минут, каждый из которых проводится с максимальной эффективностью. Даже если это отдых на лавочке – он должен быть 100 %.

Тайм менеджмент в декрете — лучший выбор для мамы

Уже говорили, что утро для внимательности и сложных задач. В районе 15.00 активность мозга снижается, поэтому это время лучше отводить на уборку и прогулки, а интеллектуальному труду отводить первую половину дня. Ближе в 17.00 биоритмы также меняются, появляется второй скачок эффективности – его также можно использовать для интеллектуальной активности, например, отправить маму или няню гулять с ребенком. А самой знаться работой за компьютером.

мама в декрете использует тайм-менеджмент

Если вы не привыкли к таким ежовым рукавицам, тогда можно просто написать список без разбивки по времени. Что не успели просто перенести на следующий день. Знайте, что, если одна или несколько задач постоянно переносится — стоить пересмотреть необходимость их выполнения.

Есть еще психологический нюанс тайм-менеджмента мамы в декрете, без которого никуда.

Есть еще психологический нюанс тайм-менеджмента мамы в декрете, без которого никуда.
Нужно просто принять тот факт, что невозможно успеть все. Лучше расставить задачи по приоритетности. Например, без супа родные останутся голодными, а без чистых джинсов вы проживете еще пару дней — поносите юбки. Или даже так, без супа можно тоже прожить, купив в магазине готовую еду, а вот без похода к врачу на консультацию по поводу странной родинки, нельзя. Причем важные дела – не всегда срочные. Просто разрешите себе махнуть рукой на не срочное или неважные дела. Выполнить стоит пока они не стали, срочными и важными. Делайте это в освободившееся время – ведь после прочтения этой статьи  о тайм-менеджменте – она у вас несомненно появится.

ТОП 10 ненужных занятий, которые убивают тайм-менеджмент мамы с ребенком:

  1. Консервация. В ней не остается ничего полезного, она всегда доступна в супермаркете.
  2. Ежедневная стирка. Если у вас есть по паре вещей на подмену – забейте на стирку каждый день, делайте это два раза в неделю.
  3. Зажарки на супы. Напряжённо, затратно по времени, не полезно. Вычеркиваем.
  4. Еженедельные генеральные уборки. Если не можете никого нанять, делайте генеральную уборку раз в месяц. Для чистоты достаточно влажной уборки раз-два в неделю и порядка (игрушки сваливаем в большую корзинку, никаких сортировок)
  5. Просматривание ленты в соц. сетях — писали выше.  Перестанете втыкать в телефон – настроение станет лучше.
  6. Никаких сложных блюд. Муж привык к фаршированной рыбе, оливье и голубцам – пусть накормит свекровь. Ваш максимум — это стейки, спагетти, салаты (уже мытые из пачек) – быстро, современно и полезно. На все вопросы мужа, можете смело отвечать, что крутить фарш вам не позволяет ваш тайм-менеджмент. Пока муж буде приходить в себя, можно еще что-нибудь успеть. А как же пироги, покупные же вредны? Да, это так, но сейчас желающим полакомиться полным-полно эко сладостей: без дрожжей, без муки, без сахара, без вредных жиров.
  7. В этот же список добавляем чистку серебра, штопанье носков, высаживание рассады, выбивание ковров, стирка деликатных вещей руками – в топку. Пусть останется в советском прошлом в серванте под грудой хрусталя.
  8. Удалите ненужные приложения и соц. сети. Аккаунт не удаляйте, но желательно избавиться от самой программы, хотя бы на время.
  9. Купите блютуз наушники, разговаривая по телефону со свободными руками вы успеете в два раза больше.
  10. Если позволяют средства – нанимайте специально обученный персонал. Непривычно, когда незнакомая тетя убирается у тебя в шкафу, но и непривычно приятно, когда у тебя несколько свободных часов на себя.

Определите для себя свой список ненужных занятий, которые делали ваша мама или бабушка. Не говорите им, что в этом году у вы не варите варенье и не крутите аджику.

Сестра тайм-менеджмента — эргономика

Хороший домашний помощник в тайм-менеджменте — это эргономика. Эргоно́мика (от др.-греч. ἔργον — работа + νόμος — закон) — в традиционном понимании — наука о приспособлении должностных обязанностей, рабочих мест, предметов и объектов, а также компьютерных игр для наиболее безопасного и эффективного труда работника, исходя из физических и психических особенностей человеческого организма. Что это значит в тайм-менеджменте мамы? Это значит, что влажные салфетки не только в ванной комнате, в каждой комнате в удобном месте, бутылочки или сосочки две, или три, а не одна, которую вечно забудут. Одна лежит всегда в сумке на улицу, вторая дом, третья на даче, четвертая в машине. Делайте себе удобную мебель, заказывайте эргономичные полочки, которые легко открываются одной рукой, все предметы быта должны быть максимально удобными для занятой мамы. 

То же самое с игрушками, наушниками, очками, книгами, зарядками для телефона. Раскладываем, где удобно, в любой момент необходимая вещь вынимается и подключается на месте помешивая супчик. Любая мама оценит такое нужное приспособление для тайма-менеджмента – как приложение в телефоне. Мы сейчас находимся в стадии разработки идеального приложения для мам. О нем ты узнаешь первая. Ниже лови пример таблицы:

Задачи

понедельник

вторник

среда

четверг

пятница

суббота

воскресенье

Главные

 

 

 

 

 

 

 

Важные/срочные

 

 

 

 

 

 

 

Важные/ несрочные

 

 

 

 

 

 

 

Неважные/

срочные

 

 

 

 

 

 

 

Неважные/

 несрочные

 

 

 

 

 

 

 


Или такой пример:

Ваши дела на день

                                   Срочные

Несрочные

Важные

1

Записаться на прививку до отъезда на море

 

 

 

 

 

2

Подумать над выбором школы

Неважные

3.

Купить помаду под новые босоножки

 

 

 

 

 

4.

Научиться готовить чивуапчичи

Мы рассказали о лайф-хаках и тайм-менеджменте мамы в декрете. Читайте также о работающих мамах, здесь нагрузка увеличиться, но мы то уже прожжённые воробьи. Удачи!  

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
BestMama Hub
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: